Auch die  ASG-Triathlon Sportgruppe möchte, dass ihre Mitglieder so fit und motiviert wie möglich bleiben. Aus gutem Grund motiviert deshalb der Verein seine Mitglieder dazu, an möglichst vielen Veranstaltungen in der Region teilzunehmen. Das kostet natürlich Geld, was nicht jeder gerade in ausreichender Menge verfügbar hat. Deshalb motiviert der Verein die Mitglieder mit dem nachfolgend beschriebenem "erweitertem" Sportangebot:  die Summe aller Startgelder, die ein ASG-Mitglied im Jahr entrichtet hat, wird am Jahresende mit einem finanziellem Bonus belohnt. Hierzu sammeln die Mitglieder alle Start-Belege für die von ihnen besuchten Lauf- und Rennradveranstaltungen. Sie erhalten daraufhin jeweils kurz vor Weihnachten einen angemessenen Zuschuss ausbezahlt. Wer seinen Beleg nicht mehr findet, kann ersatzweise in der Ergebnislisten der jeweils zugehörigen Veranstaltung eine Kopie seines/ihres Ergebnislisten Eintrags kopieren und auf diese Weise belegen.

So oder so wird am Jahresende abgerechnet, in der Regel Mitte November. Zu diesem Zeitpunkt erfolgt auch Erinnerungsmail an alle tangierten Mitglieder. Zur Erleichterung kann jedes Mitglied dabei eine speziell hierzu vorformatierte Excel Tabelle aus dem Internet herunterladen, in die die absolvierten Wettkämpfe sowie das dort gezahlte Startgeld eingetragen werden. Je agiler das Mitglied im Jahresverlauf war, desto höher ist der Cash-Zuschuss, den das Mitglied sich bei der Ausübung seines Hobbies im Verlauf des aktuellen Jahres aufsummiert hat. Um Auswüchse zu verhindern, wird jede einzelne Startgeld-Zahlung auf 50€ gedeckelt, sodass Ungerechtigkeiten recht gut verhindert werden können.

Natürlich geht auch die Anzahl der Teilnahmen in die Abrechnung eines jeden Läufers ein. Und natürlich basiert die gesamte Kostenrechnung auf einem Festbetrag, der alljährlich vom Vorstand für das laufende Jahr zugrunde gemäß Wirtschaftslage festgelegt wird. Basierend auf  Festbetrag und den individuellen Einzel-Rückzahlungen wird dann für jeden einzelnen Teilnehmer des Vereins der individuelle Startgeld-Rückgewinns berechnet. Gemäß der ausgefüllten Excellisten fließt danach Cash an die Sportler, die das Jahr über mitgewirkt haben. Eine prima Motivation, im nächsten Jahr vielleicht noch mehr Ertrag sportlich zu erwirtschaften.   

Übrigens findest du diese Beschreibung auch im Internet unter https://www.asgtria-hockenheim.de/about-asg/downloads/

Und so einfach können Verein und beteiligte Mitglieder dieses Verfahren selbst bedienen:

   -> https://www.asgtria-hockenheim.de/about-asg/downloads/

  ->  suche recht weit oben das Dokument mit Titel  "Sportveranstaltungen mit Rückgewinn"

  -> lade per Click auf dunklen Kasten "Download" die vorformatierte Excel Tabelle herunter,

  -> trage deine Daten und deine Veranstaltungsbesuche ein; vollständig bitte.

  -> schicke oder bringe diese zum Schluss zu unseren Kassenwart Alfred R.

Es darf geworben werden, für rege Teilnahme und für faires Rückgewinnen 

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Kurzanleitung